一、審批模板

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1 、添加模板

企業(yè)微信內(nèi)置了請假、報銷、費用等多達20余種審批模板，覆蓋企業(yè)日常辦公需要。若系統(tǒng)系統(tǒng)的模板不足以滿足需求，你可以通過添加全新的自定義模板，進行深度定制。

2 、模板設(shè)置

點擊需要設(shè)計的目標模板，在頂部Tab中選擇模板設(shè)置，即可對模板字段進行修改。系統(tǒng)對每套模板都預(yù)設(shè)了常用字段，你可以直接使用，或根據(jù)實際需要進行修改和添加。

3 、模板預(yù)覽

在模板設(shè)置頁面右側(cè)，你可以實時預(yù)覽修改結(jié)果。

二、智能設(shè)置審批流程

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1 、設(shè)置可見范圍

不同的審批模板可能有各自適用的部門和成員，可以對這些模板設(shè)置可見范圍，僅可見范圍內(nèi)的成員可使用該模板。

2 、設(shè)置審批人

審批人即有資格審批員工提交申請的成員。它包括以下幾種類型：

上級：默認申請人的上級為審批人，輕松實現(xiàn)逐級審批。

標簽：添加通訊錄中的某個標簽組為審批人。

單個成員：指定某個成員為審批人。

3 、或簽審批/會簽審批

同一級審批流程中有多個審批人時，可根據(jù)需求設(shè)置或簽審批或會簽審批。

選擇或簽時，任一成員同意即可通過。

選擇會簽時，內(nèi)所有人同意才能通過。

4 、條件審批

根據(jù)模板中的字段類型，設(shè)置更細化的審批流程。

如以申請人為條件，對不同成員和部門設(shè)置對應(yīng)的審批流程。產(chǎn)品組成員提交申請時，走更快的審批流程。

你還可以根據(jù)審批模板中的其他字段，設(shè)置審批流程。如根據(jù)申請人提交的請假類型、請假時間的長短設(shè)置審批路徑。或者，根據(jù)報銷金額的大小，讓小金額的費用報銷盡快結(jié)束審批，提高效率。

5 、其他設(shè)置權(quán)限

根據(jù)模板中的字段類型，設(shè)置更細化的審批流程。

節(jié)假日設(shè)置
勾選后，請假模板可同步中國節(jié)假日，節(jié)假日期間不算在請假天數(shù)內(nèi)。

修改權(quán)限
勾選后，請假模板可同步中國節(jié)假日，節(jié)假日期間不算在請假天數(shù)內(nèi)。

撤銷權(quán)限
勾選后，當(dāng)單據(jù)通過審批時，員工可申請撤銷。

三、啟用/停用設(shè)置

1 、 應(yīng)用的啟用/停用

設(shè)置入口：【管理后臺】>【企業(yè)應(yīng)用】>【審批】>【右上角開啟/停用】

啟用審批應(yīng)用后，應(yīng)用可見范圍內(nèi)的成員可在【移動端】>【工作臺】中發(fā)起審批。

停用審批應(yīng)用后，所有成員都不能在客戶端中看到審批應(yīng)用。

2 、 模板的啟用/停用/刪除

設(shè)置入口：【管理后臺】>【企業(yè)應(yīng)用】>【審批】>【鼠標移動至對應(yīng)模板】>選擇【啟用/停用】

啟用模板后，模板可見范圍內(nèi)用戶可在審批申請列表中，看到和提交此類型模板。

停用模板后，所有員工都不能在審批申請列表中看到和申請此類模板，但審批記錄仍然保留。

刪除模板后，該模板的申請記錄將被刪除且不可恢復(fù)。請假和報銷模板不支持刪除。

四、查看審批數(shù)據(jù)

設(shè)置入口：【管理后臺】>【審批】>【模板】>【申請記錄】

根據(jù)不同條件，如按時間、狀態(tài)、申請人等進行篩選。

點擊單條審批記錄，可查看詳情，包括：單據(jù)信息、審批內(nèi)容、審批流程，并支持打印和導(dǎo)出PDF。

點擊【導(dǎo)出記錄】，可將審批記錄導(dǎo)出到Excel。

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